Compte rendu réunion du 18 septembre

« Les Géniteurs d’Apprenants »

Président : Jérome Leboucher È06 86 53 58 43

Trésorière : Virginie Saudemont È06 61 56 71 93

Secrétaire : Perrine Chabot È02 43 89 02 39

Compte rendu de la réunion du 18 septembre 2009

Ordre du jour :

·         Projet Galerie Sonore

·         Calendrier des manifestations

·         Dates des réunions

Bienvenue à tous pour cette nouvelle année. Nous espérons qu’elle soit aussi fructueuse que l’année dernière.

Galerie Sonore : L’animateur (Kalak) de la Galerie Sonore d’Angers avait fait le déplacement spécialement pour rencontrer les directrices des écoles et assister à notre réunion afin de nous présenter le déroulement des séances. Celles-ci commenceront dès le 4 janvier 2010 et s’achèveront par un spectacle le 22 janvier 2010 au soir. Tous les enfants participeront au projet. Etant trop petits, les petites et moyennes sections ne pourront faire le spectacle musical le soir, mais feront tout de même une représentation sur scène, à définir avec l’école.

L’animateur propose aux parents des séances de découverte musicale, à savoir le jeudi soir.

Maskil s’occupera de la régie. Christelle Delhotal a proposé d’héberger l’animateur (ce qui nous évite un surcoût supplémentaire. Nous les remercions.

Etant un site exceptionnel, la Galerie Sonore pourrait être visitée en fin d’année scolaire, si le budget nous le permet.

Coût du projet : séances + spectacle = 8351 ,54 € + frais annexes (location de salles, frais de son et lumière, sacem, frais d’autoroute)

N’ayant pas vu l’ensemble des enseignants, Kalak devra revenir avant les vacances de la Toussaint, à nos frais cette fois-ci, pour définir le planning des séances.

Calendrier des manifestations

Bourse aux vêtement et puériculture  le 18 octobre 2009

Bourse aux jouets le 22 novembre 2009

Marché de Noël/spectacle le 13 décembre 2009

Carnaval le 6 mars 2010

Bric à Brac le 21 mars 2010

Kermesse à définir

Dates des réunions

Vendredi 02 octobre 2009 à 20h30

Vendredi 13 novembre 2009 à 20h30

Vendredi 11 décembre 2009 à 20h30

Bourse aux vêtements et puériculture : Nous organiserons pour la première fois une bourse aux vêtements et puériculture. Celle-ci se déroulera à l’Espace du Narais de 14h à 18h.

Le prix de la table a été défini à 3€. Si les vendeurs ont un portant pour les vêtements, celui-ci sera considéré comme l’emplacement d’une table. Les tables seront mises à disposition uniquement sur réservation. Les affiches et affichettes seront distribuées lors de la réunion du 02 octobre prochain afin que vous les diffusiez, merci de nous signaler où et combien vous pouvez en distribuer. Il faudra mettre des affiches aussi dans les garderies et relais assistante maternelle. Nous avons aussi besoin de bénévoles pour installer le matin, tenir la buvette, placer les vendeurs et le rangement du site. Les réservations seront prises par Perrine Chabot.

Marché de Noël / spectacle : Malgré un succès mitigé l’an dernier, le marché de Noël reprendra place à l’Espace du Narais le dimanche 13 décembre 2009. Nous avons besoin d’artisans, si vous en connaissez, contactez les.  Le prix de l’emplacement n’est pas encore défini.

Etant donné le coût du projet de la Galerie Sonore, nous ne proposerons pas de spectacle cette année. Cependant, quelques idées, à moindre coût, ont été élaborées : une boom, Le Père Noël pourrait conter une histoire, la chorale de Saint Mars pourrait donner une représentation sur le marché de Noël

Divers : Nous avons tenu la buvette le 13 juillet lors de la soirée organisée par la mairie. A l’issue de celle-ci, nous avons récolté un bénéfice de 766.58 €.

Un panneau photo sera exposé lors des manifestations. Si vous avez des photos des différentes manifestations de l’année dernière, vous pouvez les envoyer à chabotperrine@hotmail.fr ou nous les donner directement.

Dany de AMD organise une brocante le 11 octobre. Elle nous a proposé un partenariat comme pour le bric à brac. Nous avons décliné étant donné que nous avons la bourse aux vêtements le week-end suivant. Une réversion nous sera faite, l’association ayant donné son nom afin qu’elle obtienne l’autorisation.

Et toujours pour nous retrouver,  le blog de l’association : http://lesga.canalblog.com

Le bureau